Geowin - Il pianeta gestione -  Archivi - Clienti

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Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse.

 

 

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Questa fase permette di memorizzare, modificare e cancellare i dati relativi ai clienti.

 

Nel caso in cui un cliente non venga più utilizzato ma non si intende cancellarlo dall'archivio è possibile togliere la spunta dal campo clip0031 al fine di  velocizzare la ricerca, nel caso in cui si voglia ricercarlo è sufficiente togliere la spunta da clip0032. La griglia alla sinistra visualizza i dati in  base a quanto definito nel gruppo ricerca.

 

La descrizione accanto a Denominazione che appare in verde viene automaticamente estratta dalla prima riga del campo Sede legale e viene utilizzata per la descrizione del sottoconto del piano dei conti della contabilità generale relativo al cliente.

 

Se viene modificata la prima riga del campo Sede legale vengono automaticamente modificati sia la scritta accanto a Denominazione sia la descrizione del sottoconto collegato.

 

Se in Aziende è  stato spuntato Archivi Clienti / Fornitori / Articoli - Conferma per modifica inserimento appare il pulsante Modinse finchè non si preme questo pulsante non è possibile modificare, inserire o cancellare nessun cliente.

 

Indirizzi / telefoni - Contabilità - Vendite - Sconti per categorie - Note - Vendite on-line

 

 

Indirizzi - Telefoni

 

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Questa pagina contiene i dati anagrafici relativi al cliente.

I  gruppi Amministrazione, Ufficio acquisti, Contabilità fornitori appaiono anche nella rubrica clienti.

 

 

 

Contabilità

 

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Pagina con i dati relativi alla contabilità generale collegata al cliente.

 

Il campo Conto di appartenenza è obbligatorio.

 

Nel caso in cui sia spuntato l'indicatore Esportatore abituale nella finestra appare il riquadro:

 

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dove è possibile definire i dati relativi all'autorizzazione e quelli della conseguente registrazione che possono essere utilizzati in fase di stampa fatture in base a quanto definito in Vendite - Legami.

 

 

 

Vendite

 

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Pagina dedicate ai legami necessari per la gestione delle vendite.

 

Il campo Listino deve essere inserito esclusivamente se il cliente ha un suo listino particolare per 1 o più articoli in quanto sul listino definito in questo campo non vengono applicati gli eventuali sconti definiti in questa pagina o in quella sconti per categorie.

 

Se non è definito nessun listino il modulo vendite preleva i prezzi dal listino definito come base nei legami delle vendite.

 

Fatture - Invio via email

Se è sputato il campo Invio fattura via email occorre che sia definita una email nel riquadro amministrazione che si trova nella pagina indirizzi / telefoni e viene abilitato il campo Fatture email in un solo documento che permette, nel caso in cui un cliente debba ricevere più fatture di inviare un'unica email con  allegato un documento in formato PDF che contiene tutte le sue fatture.

 

N.B. - il campo Fatture email in un solo documento viene abilitato esclusivamente se è installato il programma VeryPdf - PDF Split-Merge acquistabile a questo collegamento.

 

Maggiori informazioni sul modo di procedere della procedura in caso di fatture email in un solo documento le trovate in Vendite - Documenti - Emissione

 

Email conferma ordine

Se viene spuntata questa casella al termine dell'inserimento di un nuovo ordine viene inviata una email con allegata la conferma ordine all'indirizzo email specificato nel riquadro Ufficio acquisti

 

 

Sconti per categorie

 

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E' possibile definire degli sconti particolari su determinate categorie di vendita.

Su tutti gli articoli appartenenti alla categoria prescelta verrà applicato la percentuale di sconto definita.

Lo sconto può essere sommato allo sconto previsto per il cliente oppure essere l'unico sconto previsto.

La data inserita nel campo Valevole fino al limita la validità dello sconto in caso di offerte speciali.

 

 

 

Note

 

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N.B. Il riquadro relativo alle schede di sicurezza è presente solamente se è installato il modulo Schede di sicurezza.

 

 

Il campo multiriga Note permette di inserire dei commenti relativi al cliente.

E' possibile richiamare queste note da alcune fasi della procedura quali le interrogazioni clienti e crediti.

 

 

Vendite on-line

 

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Questa pagina è visibile solamente se è installato il modulo Vendite on-line e permette di definire

la password di accesso del cliente che in automatico è proposta uguale alla Partita Iva del cliente stesso,
l'eventuale sconto extra valido solamente per gli ordini on-line
la possibilità di accedere con il programma Vendite on-line Clienti

 

Premendo il pulsante clip1541 viene automaticamente aggiornano il database remoto.