Per poter accedere a questa fase occorre conoscere la password operativa infatti, prima di accedere alla fase viene richiesto:
dopo aver introdotto la password corretta e premuto 
Se si apportano modifiche al numero dei vari livelli definiti in presenza di archivi già funzionanti occorre fare attenzione al fatto che tali modifche richiedono un adeguamento degli archivi coinvolti sia direttamente che indirettamente.
Ad esempio modificando il livello delle zone da 2 a 3 livelli occorrerà, dopo aver inserito le varie zone al terzo livello, anche modificare nell'archivio clienti il campo zona che, dopo la modifica, deve essere di terzo livello
Sono presenti i dati specifici per ogni azienda installata.
Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo di questa funzione, dopo essersi posizionati con il mouse sulla descrizione accanto ad un campo specifico premendo un tasto del mouse. Nel caso di pulsanti le informazioni sono ottenibili premendo il tasto destro del mouse.
Nel caso di Periodicità iva trimestrale apparirà un ulteriore campo che permette di definire se l'IVA Vendite è differita di un trimestre.
La casella di spunta Procedura etichette abilita il menù e le funzionalità specifiche per i tipografi che utilizzano il modulo Etichette
La casella di spunta Archivi Clienti / Fornitori / Articoli - Conferma per modifica inserimento disabilita, nelle videate dei rispettivi archivi, la possibilità di inserire, modificare e cancellare un singolo cliente / fornitore / articolo se prima non si preme un pulsante che appare nella videata.
VeryPDF - PDF Split-Merge - La procedura offre la possibilità di inviare le fatture allegate ad una email in formato PDF, se il cliente deve ricevere più fatture è possibile inviare un'unica email con allegato un documento PDF che raggruppa tutte le fatture emesse nel periodo. Per poter utilizzare uesta funzionalità è necessario installare sul PC il programma e segnalare alla procedura dove è stato installato.È possibile acquistare questo programma a questo collegamento.