Geowin - Il pianeta gestione - Emissione

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Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse.

 

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Stampa Generale

 

Vengono stampati tutti i documenti del tipo selezionato non ancora stampati definitivamente.

 

Stampa singola e ristampa

 

E' possibile selezione un determinato cliente oppure visualizzare tutti i documenti da stampare o ristampare di tutti i clienti.

 

Stampa definitiva

 

La stampa definitiva delle fatture genera la prima nota nella contabilità generale.

 

Se si scoprono errori di battitura nelle fatture stampate definitivamente è possibile richiamarle dalla Movimentazione, al termine delle modifiche se la fattura non risulta ancora saldata le modifiche verranno apportate anche nella prima nota nella contabilità generale. Se avete già saldacontato la fattura potete cancellare il saldaconto dalla prima note e modificare di conseguenza sia la fattura che la prima nota.

 

Nel casi di stampa definitiva di fatture se nel cliente è stato definito l'invio delle fatture tramite email la procedura stamperà una sola copia della fattura e viene preparata l'email da inviare al cliente con il allegato una copia in formato PDF della fattura.

 

In caso di stampa fatture o note di credito è possibile selezionare di visualizzare e stampare tutte le fatture o solo quelle da inviare via email.

 

Selezionare le scelte opportune e premere conferma in ogni caso la videata si modifica

 

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modello permette di modificare il modello di stampa o generarne uno nuovo per il modulo e la fase in cui state lavorando, ad esempio:

 

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premendo annullavecchio non viene confermato il salvataggio del nuovo documento.

 

 

Nel caso di stampa singola o ristampa selezionare il documento interessato e fare doppio click con il mouse.

 

Nel caso di stampa generale la procedura la procedura richiederà clip0787 e in caso di risposta affermativa inizierà ad inviare alla stampante e, eventualmente, al programma di posta predefinito i vari documenti

 

 

Fatture via email

 

Per le fatture via email viene stampata una sola copia della fattura e creato un documento PDF che viene allegato ad una email inviata all'indirizzo email Amministrazione definito nell'archivio clienti.

 

Se vengono stampate più fatture allo stesso cliente e se è stato spuntato nella pagina vendite dell'archivio clienti Fatture email in un solo documento al termine della stampa di tutti i documenti, in pratica quando viene premuto uno dei due tasti chiudi presenti nella videata, la procedura prepara i documenti raggruppati e li invia al gestore della posta elettronica.  Per poter usufruire di questa opzione deve essere installato il programma VeryPDF - PDF Split-Merge come specificato in Sistema - Aziende.

 

 

Esempi di stampa (personalizzabili per ogni utilizzatore)

 

Ordine

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DDT

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Fattura accompagnatoria

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Fattura

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