| • | Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse. |
Questa fase permette di memorizzare, modificare e cancellare i dati relativi agli articoli.
La descrizione accanto a Descrizione che appare in verde viene automaticamente estratta dalla prima riga del campo sottostante e viene utilizzata per la definire l'articolo durante le varie fasi del modulo vendite. In fase di stampa di documenti quali ordini, DDT, fatture verrà stampata la descrizione completa inserita nel campo sottostante.
Se in Aziende è stato spuntato Archivi Clienti / Fornitori / Articoli - Conferma per modifica inserimento appare il pulsante 
finchè non si preme questo pulsante non è possibile modificare, inserire o cancellare nessun articolo.
L'archivio articoli è composto da varie pagine e precisamente:
Descrizione, Magazzini, Vendite, Acquisti, Produzione, Istruzioni produzione, Documenti collegati, Iso9000/ADR
Codice 2 e Codice 3 sono codici alternativi con i quali è possibile ricercare l'articolo, per esempio si può inserire nel codice 2 il codice attribuito all'articolo dal fornitore.
Codice a barre permette la definizione del codice a barre dell'articolo e l'utilizzo di tale codice con eventuali lettori ottici.
Nel caso in cui si stia inserendo un nuovo articolo la videata precedente si modifica in questa maniera:
permettendo di copiare i dati da un articolo già inserito in archivio.
Legami con il modulo magazzino.
Possibilità di definire delle scorte differenziate se l'articolo ha una differenza di movimentazione in base a periodi stagionali.
Legami con il modulo vendite.
Il Sottoconto di ricavo non è obbligatorio ma molto comodo se il prodotto viene venduto in quanto viene presentato automaticamente nella movimentazione del modulo vendite.
Il riquadro Prezzi permette di inserire, modificare e cancellare i prezzi dell'articolo riferiti ai vari listini. Esiste una fase apposita per la gestione dei listini più comoda e veloce da utilizzare.
Prezzo riferito all'unità di misura - in alcuni casi lo stesso prodotto puo essere venduto ad alcuni clienti con un'unità di misura ad altri con un'altra.
Ad esempio il tubo in ferro può essere venduto sia a metro lineare che a Kg. Se nella pagina Descrizione sono state definite le 2 unità di misura ed il relativo rapporto possiamo definire i due prezzi di vendita in base alla rispettiva unità di misura.
Legami con il modulo acquisti.
Il Sottoconto di costo non è obbligatorio ma molto comodo se il prodotto viene acquistato in quanto viene presentato automaticamente nella movimentazione del modulo acquisti.
La sezione dedicata ai fornitori alternativi permette di memorizzare i possibili fornitori dell'articolo oltre a quello abituale. Per ogni fornitore è possibile definire una descrizione articolo diversa e un prezzo di acquisto specifico. Questi dati vengono utilizzati nelle fasi movimentazione e conferme del modulo Acquisti
Legami con il modulo produzione.
La sezione distinta base permette di definire la distinta base collegata all'articolo selezionato.
Nel caso in cui la distinta base preveda delle varianti Nel riquadro inferiore a sinistra vengono presentate le viarianti previste e, se è gia stato effettuato il collegamento con l'articolo, l'articolo selezionato. Nel riquadro a destra appaiono invece le possibili scelte che sono state definite per la variante selezionata a destra.
I dati di pallettizzazione possono venire visualizzati e stampati dal modulo produzione durante la lavorazione.
Permette di definire delle istruzioni che possono venire visualizzate e stampate dal modulo produzione durante la lavorazione.
Permette di definire dei collegamenti con documenti, immagini, siti internet.
Cliccando 2 volte con il mouse sulla riga contenente un collegamento la procedura apre automaticamente il documento collegato.
L'utilizzatore può definire i vari tipi di documento che interessano accedendo a Base - Tabelle - Documenti collegati
Legami con il modulo ISO9000 e con la procedura di gestione automatica dei trasporti pericolosi effettuati a norme ADR.
Se è installato il modulo Schede di sicurezza appare anche il riquadro relativo alla richiesta del preparato.
Definendo un piano di collaudo la procedura richiederà al termine della lavorazione, in una opportuna fase Collaudi, la convalida dei dati relativi al piano di collaudo previsto.