Geowin - Il pianeta gestione - Tipi movimento

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Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse.

 

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Finestra dedicata all'inserimento, modifica e cancellazione tipi di movimento delle vendite.

 

Il modulo vendite prevede 6 tipi di movimento di base:

Offerta
Ordine
Documento di trasporto a cliente
Documento di trasporto da cliente
Fattura
Nota di credito

 

In base al tipo di movimento selezionato appaiono dei campi aggiuntivi.

 

Stampante e dati connessi

 

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Quando viene richiesta la stampante  questa deve essere inserita esclusivamente nel caso esista una stampante di rete o condivisa (con lo stesso nome) visibile dagli utenti che utilizzano il modulo vendite,se non definita il documento viene stampato sulla stampante di default del computer utilizzato.

 

Dato che le stampe sono personalizzabili occorre definire il modello di stampa  utilizzato.

 

La spunta dell'indicatore Stampa immediata permette di stampare immediatamente un documento appena esso viene inserito e confermato.

 

La spunta dell'indicatore Anteprima permette di visualizzare sul video la stampa e poi inviarla alla stampante.

 

Offerta e ordine

 

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Il richiamo al tipo documento è solo un default modificabile in fase di conferma offerta o ordine.

 

Documento di trasporto a cliente

 

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Il richiamo al tipo di movimento è obbligatorio in quanto al momento della stampa definitiva del DDT viene generata automaticamente la fattura corrispondente o, in caso di raggruppamento bolle, aggiunti le righe del DDT su di una fattura già presente.

 

Il contatore per la numerazione in stampa si riferisce al contatore utilizzato per il protocollo dei DDT emessi.

 

L'indicatore Documento di trasporto UTIF va spuntato solo nel caso in cui si trattino articoli soggetti ad UTIF che in base alla normativa  vigente vanno inseriti in DDT appositi.

 

 

Documento di trasporto da cliente

 

Non vengono richiesti ulteriori dati in quanto si tratta di un DDT per reso merce.

 

Fattura e Nota di credito

 

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Il richiamo al tipo di movimento non è obbligatorio ma se inserito al momento della stampa definitiva della fattura viene generata automaticamente la prima nota nel modulo di contabilità generale.

 

L'indicatore Fattura pro-forma spuntato indica alla procedura che quel tiupo movimento non deve essere considerato nelle statistiche e nella interrogazione del fatturato mensile.

 

Le fatture accompagnatorie devono avere indicato Uscita nel riquadro movimento di magazzino.