Filosofia del progetto |
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Una moderna procedura contabile deve rispondere innanzi tutto alle esigenze gestionali e direzionali e, tramite queste, supplire alle obbligazioni formali richieste dalla normativa fiscale. Geowin assolve a tali principi occupandosi primariamente della situazione patrimoniale dei crediti e dei debiti e di tutto ci� che concerne i rapporti con clienti e fornitori.
Geowin, tramite operazioni guidate e snellite, permette di avere a disposizione i dati utili all'analisi ed al controllo di gestione ottemperando contemporaneamente ai vari obblighi fiscali.
Durante l'immisione di un articolo di prima nota Geowin guida l'utilizzatore, controlla la coerenza e la logicita' dei dati inseriti, avverte se riscontra incongruenze o errori. Dalla contabilit� generale � possibile introdurre dati utili ad altri moduli di Geowin al fine di sfruttare completamente le possibilit� offerte da una procedura integrata modulare.
Poich� Geowin lavora in tempo reale, ogni dato inserito aggiorna automaticamente tutti gli archivi interessati, ci� evita di dover ricorrere a fasi periodiche di aggiornamento e nello stesso tempo permette interrogazioni che rispecchiano la situazione all'ultima registrazione inserita. Geowin predilige il video, tutte le interrogazioni e le situazioni sono prima di tutto a video, ovviamente e' sempre possibile stamparle, ma una stampa � valida solo sino alla prossima registrazione.
La tecnica di pi� finestre aperte contemporaneamente permette,ad esempio, durante la visualizzazione di un mastrino di un sottoconto, di visualizzare sia i dati completi della riga selezionata sia di accedere all'articolo contabile a cui la riga appartiene.
Per una corretta politica aziendale � di primaria importanza sia la gestione che il controllo dei flussi finanziari che la verifica dei rapporti con le banche. Dalla definizione del rapporto con le varie banche alla conciliazione delle partite contabili, dall'esame del castelletto alle partite extracontabili (fidi, mutui, affitti) tutto si integra in Geowine vi da il polso della situazione con impegni banche
Nessun dato contabile da reinserire, tutto viene prelevato ed analizzato da quanto gi� immesso. La conciliazione permette di verificare sia i movimenti bancari che quelli contabili con un'unica e semplice operazione che presenta a video tutti i movimenti non ancora conciliati di una determinata banca e permette, contemporaneamente, la definizione delle valute applicate.
Il portafoglio effetti controlla gli effetti presentati presso una banca, la loro scaden�za, i giorni di rischio applicati e determina l'ammontare del castelletto ed il disponibile. dutrante la presentzione viene generato un file in formato CBI per il remote banking
Da un'unica voce del menu principale della contabilit� generale si accede alla movimentazione che permette di effettuare la prima nota con procedure guidate in base al tipo di movimento scelto quali fatture di vendita o di acquisto, saldaconti clienti o fornitori, insoluti, compensazioni clienti/fornitori ecc. ecc.
Registrando o modificando le fatture di vendita o acquisto vengono proposte le rate generate con possibilit� di variazione della data di scadenza; in caso di saldaconti vengono gestiti automaticamente gli eventuali arrotondamenti attivo passive mentre nel caso di fatture di acquisto viene girata automaticamente a costo l'eventuale IVA indetraibile o parzialmente indetraibile.
Registrando o modificando un saldaconto sia cliente che fornitore � possibile movimentare pi� clienti o fornitori con contropartita la banca o cassa. Dai saldaconto fornitori si pu� accedere automaticamente alla stampa di lettere di accompagnamento per invio assegni, ordini di spedizione di bonifico alla banca, lettera di avvenuto bonifico; � inoltre possibile preparare il file da inviare alla banca per le disposizioni elettroniche di bonifico, questo file � collegato direttamente al Vostro programma di Home Banking.
Tra le interrogazioni previste:
Numerose sono le stampe previste:
Dichiarazioni Intrastat: preparazione file scambi.cee compatibile con il programma Intr@web rilasciato dall'Agenzia delle Dogane per l'invio delle dichiarazioni
Indici di bilancio e Basilea 2 |
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Il menu |
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Archivi specifici: contatori, causali, tipi movimento, legami, piano dei conti,banche azien da, protocolli registri IVA, definizione bilanci riclassificati, testi lettere Movimentazione Interrogazioni: crediti, debiti, clienti, fornitori, mastri, conti, sottoconti, ricerca importo Stampe gestionali: liste movimenti, mastrini Stampe fiscali: giornale bollatoi, registri IVA, liquidazione IVA, elenchi clienti/fornitori Bilanci: di verifica, bilancio, bilanci riclassificati, indici di bilancio Lettere: solleciti di pagamento, estratti conto, pagamenti Stampe IVA: situazione liquidazione, riepilogo liquidazioni, riepilogo imponibili, fatture per aliquota Stampe clienti/fornitori: saldi clienti/ fornitori, tempi incasso/pagamento, incassi tramite agente, email a clienti, email a fornitori, clienti/ banche di presentazione, fornitori / banche di pagamento Ricevute bancarie: raggruppamento, presentazione, portafoglio c/o azienda, portafoglio c/o banche Banche: impegni extra contabili, conciliazione banche, impegni banche, bonifici a dipendenti Intrastat: verifica e completamento dati, preparazione file per Intr@web Chiusura / Apertura conti |
Videate |
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Articolo di prima nota |
Registrazione fattura di acquisto |
Interrogazione debiti |
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Interrogazione crediti |
Interrogazione fornitore |
Interrogazione cliente |
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Presentazione Ri.Ba. |
Conciliazione banche |
Impegni banche |
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Indici economici - rotazione del capitale |
Indici economici - durate |
Rating Basilea 2 |
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