Il cuore di ogni procedura sono i suoi archivi e le tabelle di base cio� quegli archivi e tabelle che sono comuni a tutti i moduli della procedura.
Alcune tabelle sono comuni a tutte le aziende installate quali le banche, le aliquote IVA , le forme di pagamento, le unit� di misura per evitare inutili ripetizzioni di inserimento nel casi si utilizzino pi� aziende.
Sia gli archivi che le tabelle permettono la ricerca dei dati inseriti tramite varie opzioni come la ricerca per descrizione o per codice. Entrambe queste ricerche ad ogni inserimento di un carattere visualizzano tutti I datoi presenti in archivio che contengono la sequelza di caratteri inserite in qualsiasi posizione si trovi all'interno del campo; per esempio dopo aver digitato "rossi" appariranno sia "studio Rossi" che "Dott. Rossi" che "Rivarossi" ecc.
Le distinte base permettono la definizione di una o pi� varianti al fine di limitare la riscrittura di numerose distinte base quando per esempio esiste lo stesso prodotto in pi� colori o pi� prodotti confezionati nello stesso modo (detergenti diversi in confezione da 1 litro in scatole da 12)
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