Utilizzando la funzione Stampa Unione del programma Microsoft Office Word congiuntamente al database di GeoWin è possibile stampare
| • | Lettere circolari |
| • | Buste |
| • | Etichette |
intestate automaticamente Clienti, Destinatari, Fornitori
E' anche possibile effettuare delle selezioni prima della stampa per esempio in base al C.A.P., la zona di appartenenza di un cliente, ai soli clienti attivi e così via.
Le istruzioni riportate in seguito si riferiscono alla versione 2003 di Microsoft Office Word.
Dopo avere aperto Microsoft Office Word con un nuovo documento:
| • | dal menu Visualizza controllare che sia spuntata la voce Riquadro attività e, nel caso non lo fosse, cliccare sulla voce stessa |
| • | dal menu Strumenti - Lettere e indirizzi controllare che sia spuntata la voce Mostra barra degli strumenti Stampa unione e, nel caso non lo fosse, cliccare sulla voce stessa |
| • | Sulla barra degli strumenti Stampa unione sono attive solo 2 icone  |
Impostazioni documento principale e Apri origine dati, cliccando su quest'ultima icona:
dato che vogliamo creare una nuova origine dati clicchiamo su Nuova connessione a SQL Server mentre la volta successiva troveremo già la connessione che stiamo definendo:
Il nome del server è quello utilizzato dalla procedura GeoWin, se non lo ricordate potete leggerlo accedendo a Dati Connessione dal menu Sistema di Geowin, come credenziali di accesso lasciate Usa autenticazione di Windows
Dopo aver definito il nome del server premendo il pulsante Avanti:
come database utilizzate Geowin e lasciate spuntato l'indicatore Collega ad una tabella specifica
I nomi delle tabelle che vengono presentate iniziano con tre caratteri, in questo caso "Che" ed identificano l'azienda, le tabelle che interessano sono:
tabella Clienti: Xxx_clienti
tabella Fornitori: Xxx_fornitori
tabella Destinatari: Xxx_destinatari
Selezioniamo una delle tabelle, in questo esempio Che_clienti e premendo Avanti:
volendo si può cambiare il nome del file e quindi premere Fine
A questo punto sulla barra degli strumenti Stampa unione sono evidenziate altre icone:
se, per esempio, vogliamo effettuare delle selezioni clicchiamo sulla terza Destinatari stampa unione:
come specificato nella finestra stessa è possibile ordinare l'elnco oppure effettuare delle selezioni, per esempio se vogliamo selezionare solo i clienti attivi:
dopo avere trovato il campo attivo clicchiamo sul freccia in basso:
e selezioniamo S
possiamo anche effettuare ulteriori selezioni ad esempio dopo aver premuto la freccia in giù di un qualsiasi campo e selezionato Avanzate:
in questo esempio filtriamo l'archivio clienti per C.A.P., utilizzando il campo RBCap, per tutti i clienti che hanno un C.A.P. compreso tra 10000 e 10199 e che hanno l'agente con codice 10.
Dopo avere effettuato le scelte opportune premiamo OK.
A questo punto le cose da fare cambiano a seconda che dobbiamo stampare Lettere circolari, Buste o Etichette.