Prima di tutto occorre collegarsi ad una tabella del database come descritto in Word e il database di Geowin.
Dopo aver definito il testo da scrivere:
Posizionare il cursore dove tra Oggetto e l'inizio della lettera e selezionare dalla barra degli strumenti Stampa unione:
la quinta icona Inserisci formula di apertura
e quindi premere il pulsante Corrispondenza campi
premendo il pulsante accanto a Cognome apparirà un elenco di campi, selezionate uno tra IncaricatoAcquisti, IncaricatoPagamenti o Amministrazione, dopodichè premete OK 2 volte e nel documento apparirà «FormulaApertura» dove avevate posizionato il cursore.
A questo punto posizionate il cursore dove volete che venga stampato l'indirizzo e premete la sesta icona della barra degli strumenti Stampa unione: Inserisci campi unione
selezionate Dati e premete inserisci e Chiudi, il vostro documento apparirà simile a questo:
a questo punto se volete visualizzare come apparirà la stampa non Vi resta che premere sempre sulla barra degli strumenti Stampa unione: Visualizza dati uniti ed eventualmente sistemare meglio il campo indirizzo
Potete visualizzare i vari dati tramite le frecce poste nella barra degli strumenti Stampa unione.
Per effettuare la stampa è sufficiente premere l'icona Unisci alla stampante presente anch'essa nella barra degli strumenti Stampa unione
Dopo aver effettuato la stampa potete modificare i criteri di selezione premndo l'icona Destinatari stampa unione ed ottenere quindi un'altro gruppo di clienti.
Se, dopo aver salvato e chiuso il documento lo richiamate Word Vi informerà che farà l'accesso al database, i criteri di selezione che avevate impostato in precedenza inmvece non vengono salvati per cui dovrete impostarli nuovamente come descritto in Word e il database di Geowin.