Geowin - Il pianeta gestione - Lettere circolari

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Prima di tutto occorre collegarsi ad una tabella del database come descritto in Word e il database di Geowin.

 

Dopo aver definito il testo da scrivere:

 

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Posizionare il cursore dove tra Oggetto e l'inizio della lettera e selezionare dalla barra degli strumenti Stampa unione:

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la quinta icona Inserisci formula di apertura

 

 

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e quindi premere il pulsante Corrispondenza campi

 

 

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premendo il pulsante accanto a Cognome apparirà un elenco di campi, selezionate uno tra IncaricatoAcquisti, IncaricatoPagamenti o Amministrazione, dopodichè premete OK 2 volte e nel documento apparirà «FormulaApertura» dove avevate posizionato il cursore.

 

A questo punto posizionate il cursore dove volete che venga stampato l'indirizzo e premete la sesta icona della barra degli strumenti Stampa unione: Inserisci campi unione

 

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selezionate Dati e premete inserisci e Chiudi, il vostro documento apparirà simile a questo:

 

 

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a questo punto se volete visualizzare come apparirà la stampa non Vi resta che premere sempre sulla barra degli strumenti Stampa unione: Visualizza dati uniti ed eventualmente sistemare meglio il campo indirizzo

 

Potete visualizzare i vari dati tramite le frecce poste nella barra degli strumenti Stampa unione.

 

Per effettuare la stampa è sufficiente premere l'icona Unisci alla stampante presente anch'essa nella barra degli strumenti Stampa unione

 

Dopo aver effettuato la stampa potete modificare i criteri di selezione premndo l'icona Destinatari stampa unione ed ottenere quindi un'altro gruppo di clienti.

 

Se, dopo aver salvato e chiuso il documento lo richiamate Word Vi informerà che farà l'accesso al database, i criteri di selezione che avevate impostato in precedenza inmvece non vengono salvati per cui dovrete impostarli nuovamente come descritto in Word e il database di Geowin.