Prima di tutto occorre collegarsi ad una tabella del database come descritto in Word e il database di Geowin e selezionare dalla barra degli strumenti Stampa unione
la prima icona Impostazioni documento principale:
selezionare Etichette e premere OK:
e selezionate il modello di etichetta che intendete utilizzare.
lasciando l'etichetta proposta per default vi apparità un documento simile a questo:
lasciando il cursore dove è posizionato premete la sesta icona della barra degli strumenti Stampa unione: Inserisci campi unione
selezionate Dati e premete inserisci e Chiudi, il vostro documento apparirà simile a questo:
a questo punto se volete visualizzare come apparirà la stampa non Vi resta che premere sempre sulla barra degli strumenti Stampa unione: Visualizza dati uniti ed eventualmente sistemare meglio il campo indirizzo
se volete vedere tutti i dati presenti nella pagina premete Diffondi etichette sempre sulla barra degli strumenti Stampa unione
Potete visualizzare i vari dati tramite le frecce poste nella barra degli strumenti Stampa unione.
Per effettuare la stampa è sufficiente premere l'icona Unisci alla stampante presente anch'essa nella barra degli strumenti Stampa unione
Dopo aver effettuato la stampa potete modificare i criteri di selezione premendo l'icona Destinatari stampa unione ed ottenere quindi un'altro gruppo di clienti.
Se, dopo aver salvato e chiuso il documento lo richiamate Word Vi informerà che farà l'accesso al database, i criteri di selezione che avevate impostato in precedenza invece non vengono salvati per cui dovrete impostarli nuovamente come descritto in Word e il database di Geowin.