In questo paragrafo vengono spiegate alcune funzioni comuni ai vari programmi.
Al primo utilizzo tutte le finestre si aprono nell'angolo in alto a sinistra ma è possibile spostarle in qualsiasi posto dello schermo. Alla successiva riapertura appariranno dove le avete lasciate la prima volta.
Ricerca
Questo pulsante è presente accanto a tutti i campi codificati, ad esempio codice cliente, magazzino, articolo ecc ecc, Premendo questo pulsante si accede alla finestra di gestione dell'archivio relativo al campo richiesto, da questa finestra è possibile definire un nuovo codice, modificare i dati e selezionare un record specifico per assegnarlo al campo in cui era richiesto premendo il pulsante 
o facendo doppio click sulla griglia presente sotto al pulsante stesso.
Rubrica
Premendo si accede direttamente alla ruubrica telefonica
Guida
Da accesso alla pagina di questo manuale relativa alla finestra attiva.
E' inoltre possibile accedere alla guida premendo un tasto del mouse in una parte qualsiasi della finestra che non contenga campi o descrizioni.
Informazioni
Cliccando con il tasto destro del mouse sulla descrizione di un campo o di un qualsiasi elemento della finestra si apre un riquadro che contiene delle brevi istruzioni relative all'elemento stesso. Esempio
Riquadro ricerca
Il riquadro ricerca è presente in tutte le finestre relative ad archivi della procedura, in alcuni casi sono presenti ulteriori campi di ricerca.
La ricerca viene effettuata all'interno di ogni singolo dato in qualsiasi posizione si trovino le lettere ricercate.
Inserendo una o più lettere o numeri in uno dei campi del riquadro la griglia di dati alla sinistra viene modificata in base alle lettere inserite.
Per esempio se nel campo Descrizione si inserisce 7 la griglia
viene modificata in
e al successivo inserimento di un 4 (il campo descrizione contiene 74)
Questo metodo permette di ricercare esattamente e velocemente qualsiasi dato.
Campi data
I campi data permettono sia di inserire la data digitandola dalla tastiera sia di visualizzare il calendario
Una volta visualizzato il calendario con le frecce poste in alto è possibile cambiare mese, il giorno in grigio è quello selezionato nel campo data, cliccando su di un qualsiasi giorno il calendario viene chiuso e la data relativa scritta nel campo data. Cliccando su oggi viene selezionata la data del giorno.
Barra relativa agli archivi
Questa barra è presente ogni qualvolta occorra lavorare sugli archivi, è composta da una serie di pulsanti. Per ognuno di essi viene data una breve spiegazione:
Primo - visualizza il primo record presente in archivio
Precedente - visualizza il record precedente a quello attualmente visualizzato
Prossimo - visualizza il record successivo a quello attualmente visualizzato
Ultimo - visualizza l'ultimo record presente in archivio
Inserisci - Permette l'introduzione di un nuovo record
Cancella - Cancella il record attualmente visualizzato - richiede una conferma
Modifica - permette la modifica del record corrente - viene automaticamente acceso se si apportano delle modifiche
Aggiorna - modifica o inserisce il record corrente
Annulla - annulla le modifiche o l'inserimento in corso, in caso di modifica viene ripresentato il record come si trovava prime delle modifiche
Rinfresca - In caso di utilizzo in rete, se un altro utente ha apportato delle modifiche al record, le stesse vengono aggiornate sul video