| • | Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse. |
Per poter accedere a questa fase occorre conoscere la password operativa infatti, prima di accedere alla fase viene richiesto:
dopo aver introdotto la password corretta e premuto 
dove possono essere definiti i vari reparti dell'azienda e per ogni reparto i dipendenti che vi lavorano.
Questi dati vengono utilizzati nel fase consuntivi per determinare la redditività globale del reparto