| • | Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse. |
Questa funzione permette di definire il preventivo costi / ricavi per l'esercizio in corso partendo dai dati della contabilità generale dell'esercizio precedente.
Per poter accedere a questa fase occorre conoscere la password operativa infatti, prima di accedere alla fase viene richiesto:
dopo aver introdotto la password corretta e premuto 
Viene richiesta una percentuale di maggiorazione rispetto ai dati contabili dell'esercizio precedente e come si intendono valutare gli ammortamenti dei macchinari ed attrezzature
Dopo aver premuto nel caso in cui il preventivo sia già stato calcolato
dopo questa richiesta appare una videata simile:
dove appaiono tutti i sottoconti del piano dei conti di contabilità analitica con gli importi dedotti dalla contabilità generale dell'esercizio precedente, la percentuale di maggiorazione e il nuovo importo.
Per ogni riga presente è possibile modificare la percentuale adi maggiorazione e di conseguenza l'importo, oppure modificare direttamente l'importo.
Nella parte a destra della videata son riassunti i totali dei sottoconti appartenenti ai mastri e viene visualizzato l'utile lordo di esercizio previsto.
Man mano che si modificano gli importi dei sottoconti vengono modificati sia i totali dei mastri che l'utile lordo di esercizio previsto
Il preventivo può essere rieseguito più volte, man mano che otteniamo dei dati dalle procedure a consuntivo, per poterlo avvicinare il più possibile alla realta che si sta evolvendo in azienda.
Dopo avere apportato le modfiche che ritenete necessarie premendo 
viene visualizzata
dove oltre al riassunto di quanto definito nella videata precedente appaiono alcuni dati importanti quali la percentuale di incidenza dei costi fissi e la percentuale di incidenza dei costi variabili di vendita, queste 2 percentuali sono utilizzate dalla procedura per calcolare il prezzo teorico di vendita di un prodotto.
Se pensate di dover apportare delle modifiche al vostro preventivo basta premere 
Esempio di stampa
