| • | Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse. |
Geowin prepara un file denominato scambi.cee che viene importato dalla procedura Intr@web Stand-alone rilasciata dalla Agenzia delle Dogane Informazioni sul programma Intr@web Stand-alone
Questa fase rileva dai movimenti contabili le fatture ricevute ed emesse che concorrono alla dichiarazione Intrastat raggruppandole per cliente / fornitore per il mese prescelto.
Per l'inmvio della dichiarazione l'Agenzia delle dogane ha predisposto un programma denominato Intr@web Stand-alone scaricabile a questo link.
dopo aver selezionato il mese premendo 
vengono presentate 2 pagine una relativa agli acquisti
e l'altra alle cessioni
per ogni riga è possibile inserire o modificare i dati necessari
Le tabelle con le possibili scelte per i campi Natura della transazione, Condizioni di consegna e modo trasporto sono precaricate in base a quanto previsto dall'Agenzia delle Dogane.
Per quanto riguarda la nomenclatura combinata viene effettuato solo un controllo relativo alla lunghezza che deve essere di 8 caratteri numerici, il programma Intr@web quando importa il file scambi.cee generato dalla fase Preparazione file per Intr@web controlla che la nomenclatura combinata sia presente nelle tabelle aggiornate dall'Agenzia delle Dogane ed eventualmente segnala l'errore.
Premendo la procedura provvede a controllare che siano stati inseriti tutti i dati necessari in caso contrario si ferma sulla riga nella quale ha riscontrato delle irregolarità e segnala quale sia il dato mancante.
Nel caso in cui venga richiamato un mese per il quale era stato già preparato il file scambi.cee la procedura segnala:
permettendo di modificare i dati.