| • | Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse. |
Se si seleziona l'invio telematico effettuato da un intermediario la videata precedente verrà modificata in questo modo:
Se si effettua la preparazione del file relativo ad una ditta individuale:
Dato che il provvedimento dell'Agenzia delle entrate prevede che l'invio degli importi delle note di variazione emesse e ricevute nell'anno e riferite ad anni precedenti sia facoltativo per gli anni 2006 e 2007 l'indicatore relativo appare esclusivamente se si seleziona uno degli anni in cui l'invio dei dati è facoltativo.
Dopo aver scelto l'anno a cui si riferisce l'elenco premere 
Al termine dell'elaborazione, se i dati sono corretti, la videata viene modificata in modo simile:
Il limite massimo del file è pari a 3Mb per cui possono venire scritti più files, distinguibili da una numerazione inserita alla fine del nome del file.
La procedura controlla per gli elenchi relativi agli anni 2006 e 2007 la presenza della partita IVA e del codice fiscale mentre per i successivi anni quella del codice fiscale, nel caso in cui siano assenti viene presentata una finestra del tipo:
ATTENZIONE - La procedura controlla che esista un qualcosa, almeno un carattere, nel campo Partita Iva o codice fiscale per cui è preferibile un controllo accurato degli archivi clienti e fornitori prima di preparare il file.