| • | Le informazioni specifiche per i singoli campi sono ottenibili durante l'utilizzo del programma posizionandosi con il mouse sulla descrizione posta accanto ad un campo premendo il tasto destro del mouse. |
Questa procedura permette di generare automaticamente degli ordini di acquisto, vengono valutate per ogni articolo presente nel magazzino selezionato:
| • | Le giacenze di magazzino |
| • | la quantità dovute ad impegni per ordini di vendita e produzione |
| • | le quantità in ordine presso fornitori |
| • | la scorta (minima o massima) in base al mese in cui si richiede la consegna se definita |
| • | il lotto minimo di acquisto se definito |
In base a questi parametri vengono preparati degli ordini per il fornitore abituale presente nella definizione dell'articolo se presente oppure degli ordini ai quali si dovrà date un fornitore.
Dopo avere inserito i dati richiesti ed una breve elaborazione verrà presentata un finestra simile a questa:
Vengono presentati gli articoli che dovrebbero essere ordinati.
In questo caso le prime righe non presentano il fornitore e non sono automaticamente confermate in quanto non è stato definito il fornitore abituale nell'articolo.
Selezionando una riga e facendo doppio click con il mouse si conferma o meno la conferma dell'articolo in riga
Premendo 
è possibile modificare i dati della riga selezionata
si possono modificare tutti i dati presenti e scegliere il fornitore tra i fornitori alternativi definiti:
Quando abbiamo terminato le nostre scelte possiamo premere 
, dopo una breve elaborazione ci apparirà la seguente videata:
a questo punto facendo doppio click con il mouse su di una riga selezionata possiamo modificare i dati dell'ordine entrando praticamente nella fase movimentazione degli acquisti dove possiamo aportare tutte le modifiche del caso e persino cancellare l'ordine proposto.
al termine premendo la procedura conferma tutti gli ordini.
Come da esempio se premessimo senza aver definito alcuni dati importanti (in questo caso la forma di pagamento) la procedura prima di procedere ci segnalerebbe
Se tutto è a posto gli ordini vengono confermati ed eventualmente stampati (se nel tipo movimento è mstata definita la stampa immediata)